⚙️ Come Automatizzare Email, Note e Task con ChatGPT + Zapier
L’automazione non è più solo per i programmatori. Oggi, grazie a strumenti come ChatGPT e Zapier, puoi costruire flussi intelligenti in pochi minuti.
Che tu sia freelance, creator o studente, ti mostro 3 flussi pratici che puoi attivare da subito per risparmiare tempo ogni giorno.
📥 1. Ricevi un’email → ChatGPT la riassume → la salvi in Notion
Scenario: ricevi email lunghe da clienti o collaboratori. Vuoi salvare solo le info chiave in modo ordinato.
- Zapier: Gmail → trigger su nuova email
- ChatGPT (via webhook o plugin): “Riassumi in 3 punti con tono professionale”
- Output: Salva nota riassunta in Notion
Prompt per ChatGPT:
“Riassumi l’email qui sotto in 3 punti chiave, tono professionale. Testo: [INCOLLA TESTO EMAIL]”
🧠 2. Crea contenuti ricorrenti da idee che ti mandi via Telegram
Scenario: ti vengono idee in giro, te le invii via Telegram. Vuoi trasformarle in contenuti draft.
- Zapier: Trigger da nuovo messaggio Telegram
- ChatGPT: “Trasforma questa frase in un post LinkedIn” oppure “Espandi in un paragrafo blog”
- Output: Salva su Notion o Google Docs
Prompt:
“Espandi questo concetto in un paragrafo da blog: [testo breve]”
📋 3. Automatizza la gestione delle attività ripetitive
Scenario: ogni settimana devi preparare una lista di task o mandare lo stesso tipo di messaggio.
- Zapier: Trigger da calendario o click su bottone
- ChatGPT: “Genera lista task con link/tool/previsioni” o “Scrivi reminder gentile per cliente”
- Output: Messaggio Slack, Email o Todoist
Prompt:
“Genera lista di task settimanali per un freelance AI marketer, con emoji e link utili.”
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💡 Serve un account a pagamento per usare Zapier con ChatGPT?
Per i flussi base basta un account gratuito. Alcune funzioni avanzate richiedono Zapier Premium.
💬 Quali prompt posso usare per automatizzare i task con ChatGPT?
Puoi usare prompt come: “Riassumi questa email in 3 punti professionali” o “Trasforma questo testo in un contenuto LinkedIn”.
🔗 Posso usare Zapier con Notion, Gmail o Telegram?
Sì! Zapier si integra con centinaia di app tra cui Gmail, Notion, Telegram, Google Drive, Slack e molte altre.
🎥 Video Tutorial: Come Automatizzare con Zapier + ChatGPT
Preferisci vedere il processo in azione? Guarda questo video passo-passo che mostra come collegare Zapier e ChatGPT per automatizzare email, note e attività ricorrenti.